Microsoft 365 Lisans Karmaşıklığı
Microsoft 365, kurumsal kullanıcılara yüzlerce farklı lisans seçeneği sunmaktadır. Araştırmalar, kurumların Microsoft 365 harcamalarının %25-40'ının optimize edilebilir nitelikte olduğunu göstermektedir.
Microsoft 365 Plan Karşılaştırması
| Plan | Özellik | Aylık/Kullanıcı |
|---|---|---|
| M365 F1 | Web/mobil, Teams, 2GB Exchange | ~150 TL |
| M365 F3 | F1 + masaüstü uygulamalar | ~300 TL |
| M365 E1 | Web/mobil + Exchange + Teams | ~400 TL |
| M365 E3 | E1 + masaüstü + gelişmiş uyumluluk | ~800 TL |
| M365 E5 | E3 + Defender P2 + Power BI Pro | ~1.400 TL |
Kullanılmayan Lisansları Tespit Etme
powershellpowershell
# Microsoft Graph ile bağlan
Connect-MgGraph -Scopes "Reports.Read.All", "User.Read.All"
# Son 90 günde aktif olmayan kullanıcılar
$inactive = Get-MgReportOffice365ActiveUserDetail -Period D90 |
ConvertFrom-Csv |
Where-Object { $_."Is Active" -eq "False" } |
Select-Object "User Principal Name", "Last Activity Date", "Assigned Products"
$inactive | Export-Csv "inactive-users.csv" -NoTypeInformation
Write-Host "Aktif olmayan kullanici: $($inactive.Count)"powershellpowershell
# Lisans atama vs kullanım analizi
Get-MgSubscribedSku | Select-Object SkuPartNumber,
@{N="Total";E={$_.PrepaidUnits.Enabled}},
@{N="Assigned";E={$_.ConsumedUnits}},
@{N="Available";E={$_.PrepaidUnits.Enabled - $_.ConsumedUnits}} |
Sort-Object Available -Descending | Format-Table -AutoSizeKullanıcı Segmentasyonu ile Optimizasyon
| Segment | Profil | Önerilen Lisans |
|---|---|---|
| Bilgi çalışanı | Ofis, e-posta, Teams | M365 E3 |
| Yönetici/Analist | E3 + güvenlik | M365 E5 |
| Saha çalışanı | Sadece mobil | M365 F1/F3 |
| Servis hesabı | Sadece e-posta kutusu | Exchange Online P1 |
| Toplantı odası | Teams Rooms | Teams Rooms Basic |
Add-on ile Maliyet Tasarrufu
Senaryo: 200 kullanici, 20 tanesi gelismis guvenlik gerektirir
Yanlis: 200 x M365 E5 = 200 x 1.300 TL = 260.000 TL/ay
Dogru:
180 x M365 E3 = 180 x 750 TL = 135.000 TL/ay
20 x E3 + Defender P2 = 20 x 1.100 TL = 22.000 TL/ay
Toplam: 157.000 TL/ay
Tasarruf: 103.000 TL/ay = 1.236.000 TL/yil (%40)Otomatik Lisans Geri Kazanımı
powershellpowershell
# 90+ gun login olmayan kullanicilarin lisanslarini kaldir
$cutoff = (Get-Date).AddDays(-90)
Get-MgUser -All -Property "DisplayName,UserPrincipalName,SignInActivity,AssignedLicenses" |
Where-Object { $_.SignInActivity.LastSignInDateTime -lt $cutoff -and $_.AssignedLicenses.Count -gt 0 } |
ForEach-Object {
Write-Host "Lisans kaldirilacak: $($_.DisplayName)"
Set-MgUserLicense -UserId $_.Id -AddLicenses @() -RemoveLicenses $_.AssignedLicenses.SkuId
}Sonuç
Microsoft 365 lisans yönetimi, doğru yapıldığında kurumsal BT bütçesinin %25-40'ını geri kazandırabilecek stratejik bir alandır. Yitser Teknoloji olarak Microsoft lisans denetimi, optimizasyon ve CSP üzerinden lisans satışı konularında kapsamlı hizmet sunuyoruz.
Microsoft 365 lisansM365 optimizasyonkurumsal lisanslamaMicrosoft CSP
Bu konuda destek almak ister misiniz?
Teknoloji mimarlarımız mevcut altyapınızı ücretsiz değerlendiriyor ve size özel çözüm sunuyor.
